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成为艺术与考古学院学子不久的你,是否对学院的行政机构设置、办事该找谁还是一头雾水?
不用怕,学院团委特意整理了一份艺术与考古学院行政办事指南,涉及常用办公地点、常见事项流程、常用网站等,赶快收藏留用吧!
Tips:此指南仅供参考,具体以学院网站或实际情况为准(更新时间2020-10-21)。
一、学院人事概览(部分)
更多信息详见浙江大学艺术与考古学院官方网站:
http://www.soaa.zju.edu.cn/31699/list.htm
二、常用办公地点
1.学院团委(学工办):
西溪校区艺术楼A座108;88276139
2.学院教学科研科:
西溪校区艺术楼A座107;88203236、88273418
3.学院党政办:
西溪校区艺术楼A座111;88273332
4.学院组织人事科:
西溪校区艺术楼A座111;88273633
🌟“学工办”信箱:西溪艺术楼A座一楼西北角(A113)设有学工办信箱(16号),非工作日可将部分无需取回的材料,确认内容无误、本人签字完备后,直接投放至信箱内。
三、常见事项
二、三课堂记点申请
1.使用浙大通行证登录浙大素质拓展网站(http://www.youth.zju.edu.cn/sztz/);
2.“用户登录”后,点击“个人中心”进入个人中心, 在页面最左侧点击“记点申请”,即可获取二三课堂项目加分列表。点击查看选项,可以查看项目的加分范围及证明材料要求。点击申请选项,即可进行加分申请;
🌟具体按规定操作:
http://www.youth.zju.edu.cn/sztz/102?object_id=156
3. 申请时,需要填写活动时间、活动简介与个人所承担工作等内容。在填写个人所承担工作时,请附上申请理由及申请记点数,如:作为组员参加某某SQTP项目,负责某某工作,申请第二课堂记点2.5分;
4.填写完相关信息之后,按照项目要求上传所需证明材料,点击提交申请即完成申请;
5.个人提交申请后,由所在团支部负责人审核,学院团委初审,最终由校团委审核通过;
6.四课堂学分申请认定:联系学院教学科研科;由学校各部门带队的正规出访,主管部门将负责学分认定事宜。
本科生办理在读(校)证明流程
1.方法一:办事大厅统一办理,流程详见:http://bsdt.zju.edu.cn,“服务检索”输入“在读证明”等,PS:学校行政服务办事大厅功能强大,大多数证明办理都可在一体机或大厅相应窗口办结,详情可参阅前述网站“窗口介绍、服务指南、电话黄页”等栏目;
2.方法二:本科生进入“浙江大学现代教务管理系统”(http://jwbinfosys.zju.edu.cn)打印在校证明,至学院学工办审核后到党政办盖章。
成绩单、学历、学位、荣誉、在读证明等中英文证明材料“自助服务一体机”打印
1.可打印材料:
中英文成绩单、中英文在读证明、中英文荣誉证明、出境派遣证明、通过毕业答辩证明
2.流程:
学号登录/刷校园卡登录/取件号登录→选择办理业务→检查校对→打印、取件
3.取件时间地点:
(1)紫金港校区:
周一至周四:8:30-12:00、13:30-17:30 ;
周五:8:30-12:00、13:30-15:00 (节假日除外);
行政服务办事大厅111室、112室,
本科生院窗口:88206189,
研究生院窗口:88981563
(2)西溪校区:
周一至周五:13:30-16:30 (节假日除外);
行政服务办事大厅西溪校区代办点:西3教学楼230室,88273735
🌟研究生成绩单、学历、学位、荣誉、在读证明等中英文证明材料“自助服务一体机”打印办理流程网站:
http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=61917
打印成绩单/加盖成绩证明公章
方法一:紫金港校区行政服务办事大厅“一体机”自助打印
方法二:学院教学科打印、加盖成绩专用章
🌟大学英语四六级成绩单,在报考当次的成绩公布约2-3个月后,可咨询学院教学科领取
校车票领取
1.学生向学院申请:跨校区选课的本科生、研究生(公共课除外),如有需要,可向学院教学科提出校车票领取申请;
2.院系汇总信息并填写《研究生跨校区上课校车票领取申请表》;
3.学院(系)凭《申请表》至本科生院或办事大厅研究生院窗口领取校车票;
4.学生到所在学院教学科领取校车票。
学生证补办
1.本科生线上办理:申请人登录个人教务系统申请学生证补办并在线支付→持本人有效证件(校园卡或身份证)、一寸照片到本科生院28号窗口办理→申请人填写新学生证上的完整信息并粘贴照片,审核并开具校用印联系单→申请人至校办用印
2.本科生线下办理:申请人填写完整申请表并打印→持申请表到学院教学科研科审核、签字、盖章→学院(或办事大厅本科生院窗口)领取新的学生证并填写完整信息、粘贴照片→持申请表和相关材料到办事大厅本科生院窗口审核交费开具结算凭证和用校印联系单→申请人至校办用印
3.研究生线下办理:研究生登录信息管理系统填写好《补发研究生证申请表》后下载→到学院教学科研科签字盖章→携带申请表、1寸照片、本人身份证或校园卡原件(委托办理需携带申请人的授权委托书)至紫金港办事大厅111室研究生院窗口补办→校办用印:凭研究生院窗口签发的用印联系单至办事大厅107室1号“两办”窗口用印
Tips: 除了寒暑假,正常工作日都可以补办;火车优惠卡停用一次(教育部、铁道部规定);毕业班学生最后一个学期不能申请火车优惠卡。
学生证充磁
负责部门:学院教学科
联系电话:88203236、88273418
办公地点:西溪校区艺术楼A座107
开学报到
大一大二:所在学园,美术学大一新生注册报到在学院教学科研科
大三大四:学院教学科研科
研 究 生:学院教学科研科,新生和老生报到时间分开
🌟详见:开学时学院网站或“艺韵古欢”微信公众号等相关通知
四、评奖评优、学生资助及勤工助学
评奖评优
申请流程:
1.登录三全育人学生信息平台(http://eta.zju.edu.cn),点击服务大厅,服务类别选择“评奖评优”→“个人荣誉申请”,选择对应的申请类别;
2. 选择对应的申请奖项,系统判断是否符合条件,符合条件,可以进入下一步;
3. 填写申请表单+详实的申请理由,提交申请,待学院工作小组审核;
4. 在“评奖评优申请结果”中查看流程进度;
5. 学生在个人画像中查看自己获奖情况。
6.根据个人荣誉申请结果在奖学金规定时间内参与奖学金申请。(奖学金通知具体查询艺术与考古学院官http://www.soaa.zju.edu.cn/31699/list.htm)
学生资助
新申请认定为经济困难生的学生、在校期间已经认定为经济困难生的老生,都需按照以下流程进行认定(请登录三全育人学生信息平台,网址:eta.zju.edu.cn):
1.使用统一身份认证的用户名、密码登录平台;
2.按系统提示如实填写自己的相关信息,结束后点击“提交申请”,页面自动跳转至“三全育人学生信息平台”首页;
3.进入系统“服务大厅”版块,“服务类别”选择“学生资助”,点击“家庭情况调查表填写”在线办理,请按照页面提示,如实填写信息,填写完成后点击【提交】按钮,返回首页;
4.进入系统“服务大厅”版块,“服务类别”选择“学生资助”,点击“困难生申请”在线办理,按照页面提示如实填写申请信息,建档立卡户、低保家庭、烈士子女等特殊困难学生需上传证明材料(已有材料即可,不需另外盖章),提交申请;
5.进入系统“服务大厅”版块,“服务类别”选择“学生资助”,点击“困难生申请结果”,点击个人申请记录,进入跟踪流程图点击“下载登记表”(如登记表显示不正常,可从通知附件二下载空白表自行填写),将申请表打印(一式两份,请适当调整页面,正反打印控制在一张纸内,若已填好两份申请表则无需再打印),并在认定理由、学生本人签字处签字,抄写个人承诺;
6.将完成签字的申请表提交至班主任,由班主任组织家庭经济困难生认定评议小组完成民主评议工作;
7.以班级为单位,将本班申请表汇总提交至学院(系)、学园,由各学院(系)、学园成立的经济困难生认定工作组完成认定审核工作。
特别提醒:
已经填写好纸质《浙江大学家庭经济困难生认定申请表》的同学,仍需进入ETA平台完成相应申请流程。
不进入系统进行重新申请的老生,请辅导重点关心具体情况。
勤工助学
操作步骤:
请登录三全育人学生信息平台,网址:eta.zju.edu.cn,点击“服务大厅”—“勤工助学”—“岗位发布申请”—“在线办理”,填写岗位信息之后,点击“提交申请”;
岗位信息说明:
a.校区:岗位所在校区。
b.面向申请对象:选择“全校”,全校学生可申请该岗位。
选择“本学院”,只有本学院的学生可申请该岗位。
c.岗位类型:“固定岗位”是指持续一个长学期及以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位;“临时岗位”是指不具有长期性,通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位。
d.酬金标准:根据相关文件和学校2020年勤工助学经费预算,除勤工助学劳动育人示范基地的相关岗位外,其他按时计酬的岗位原则上为18元/时,按月计酬的岗位原则上为955元/月/岗。
e.岗位申请时间:学生可申请岗位时间。只有在该时间段内学生才可申请岗位。并且只有申请时间结束之后用人单位才可以审核学生的申请。
f.岗位有效时间:岗位持续时间。岗位有效时间结束说明岗位已不存在。
g.岗位要求:岗位对学生工作的要求。
h.岗位职责:学生在岗位所要承担的职责。若需要学生上岗半天时间,请在此栏里重点说明,在学生申请时选择半天里的两个连续的时间段。
i.空余时间:需要学生上岗的时间。学生只能申请选中复选框的空余时间。
j.附件:岗位有更加详细的介绍说明可上传附件。
五、对外交流相关事项
对外交流相关事项
本科生申请对外交流流程
1.进入“浙江大学现代教务管理系统”选择交流项目,下载申请表填写后正反打印;
2.至教学科研科登记备案;
3.学院分管学生工作党委副书记(西溪校区艺术楼A109)签名、教学科研科老师(蒋老师)签名,至学院党政办加盖学院公章。
⚠️加盖学院章、党委章,须学院分管副院长、副书记或相关科室负责老师审核后,到学院党政办登记盖章。
办理护照、港澳通行证流程
1. 进入“浙江大学安全保卫处”网站下载《浙江大学本科生办理护照(通行证)申请表》(一式两份),详见:本科生-办事大厅本科生院窗口,研究生-办事大厅研究生院窗口或国际合作与交流处(港澳台办)网站(http://www.ir.zju.edu.cn)“出国出境”→“表格下载”栏;
2. 分管学生工作党委副书记签字、教学科研科相关老师签字,至学院党政办加盖公章;
3. 西溪保卫处(老医院,朱仁民艺术馆东南方向)二楼户籍科签字盖章,并请保卫处出具办理户籍证明相关材料,电话黄页:http://www.zju.edu.cn/2016/0727/c32688a1511612/page.htm;申请表一份留保卫处,一份回交学院教学科研科;
4. 派出所开具“户籍证明”,并按相关指引流程办理护照、通行证。
六、就业相关事项
就业推荐表、实习记点申请办理流程
1.“浙江大学就业指导与服务中心”网站→“综合服务”→“表格下载”栏,下载空白表格后填写;
2.正反打印后,请导师、班主任老师填写“毕业生所在学院推荐意见”;
3.至学院学工办(学院团委)加盖公章;
4.毕业生复印留底备用,原件只办理一份。
就业协议书(三方)签订流程
1.签约单位至“浙江大学就业指导与服务中心”网站注册并审核通过;
2.单位将电子协议通过网站将填好的协议书发送给学生本人(学生告知用人单位学号→学生统一身份认证登录、确认接受电子三方,电子三方效力与纸质三方等同);
3.本人通过统一身份认证登陆“浙江大学就业指导与服务中心”网站,核对相关信息后,将协议书一式三份、正反打印、本人签字;
4.协议书分别由工作/用人单位、上级主管部门(一般为人才市场、人事局等,可无)盖章后,至学院学工办加盖就业章,一式三份协议书分别由学院、毕业生本人、用人单位保管。
七、常用办事网站及公众号
1.浙江大学官网
http://www.zju.edu.cn
“学校机构”黄页电话查询,“综合服务”各类相关信息
2.浙江大学艺术与考古学院
http://www.soaa.zju.edu.cn
3.浙江大学本科生院
http://bksy.zju.edu.cn
4.浙江大学党委学工部
http://www.xgb.zju.edu.cn
5.浙江大学研究生院
http://grs.zju.edu.cn
6.浙江大学研究生院办事大厅
http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10044#aname
7.浙江大学研究生教育管理信息系统
http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html#aname
8.浙江大学行政服务办事大厅
http://bsdt.zju.edu.cn
9.浙江大学党委研工部
http://ygb.zju.edu.cn
10.浙江大学团委
http://www.youth.zju.edu.cn
11.浙大素质拓展网(第二课堂、第三课堂记点申请)
2016级之后的学生http://www.youth.zju.edu.cn/sztz/
2015级及以上的学生www.qzlake.zju.edu.cn
12.浙江大学校务服务网(电子离校单等)
http://xwfw.zju.edu.cn/index.php
13.浙江大学就业指导与服务中心
http://www.career.zju.edu.cn
14.浙江大学图书馆(含数据库导航、图书借阅:“我的图书馆”)
http://libweb.zju.edu.cn
15.浙江大学信息技术中心(网络问题、VPN、RVPN等)
http://zuits.zju.edu.cn
16.公共场馆借用申请
http://xwfw.zju.edu.cn/mobile/ggcg?p=2
17.教室借用申请
http://jxzygl.zju.edu.cn
18.浙江大学后勤集团(西溪校区水电故障报修电话:88273463)
http://zulg.zju.edu.cn
微信公众号搜索:浙大后勤
19.浙江大学宿管中心(西溪校区宿管办:88273554,西溪12舍1楼)
微信公众号或支付宝订阅号搜索:浙大学生公寓管理服务中心
20.校车班次查询
微信公众号搜索:浙大交通
21.学院相关微信公众号
学院官微:浙大艺术与考古学院
艺博馆官微:浙江大学艺术与考古博物馆
学院团委、学生官微:艺韵古欢
22.校医院
http://zdyy.zju.edu.cn
网站搜索“杭州市大学生医保”、“参保学生外诊报销”等可查询如何补办大学生医保、寒暑假期间在外地急诊费用返校报销流程等
23.浙大考试报名系统(大学外语等级考试、全国计算机等级考试等)
http://zdbk.zju.edu.cn/kszx
整理编辑:田璐、滕燨斋、席婧怡
排版:方佩佩、王通祺
校对:周辰、蒋璐、赵蕾蕾