各位2019届毕业本科生、研究生：
根据学校《关于做好2019届毕业生离校工作的通知》要求，毕业生在毕业离校前须先完成离校手续，现就有关事项安排、注意点通知如下，请按流程逐一完成。
一、毕业离校手续
①电子离校单
登录电子离校系统（http://xwfw.zju.edu.cn，或 浙江大学主页→综合服务→校务服务网→网上办事→本科生/研究生电子离校申请），申请离校、并逐项进行办理审核。最后一项研究生科、本科生科的审核将在其他各项目审核完成后自动生成。
具体流程如下：
导师审核：联系导师通过校务服务网登录审核通过；
论文提交：论文上传至研究生管理系统后请导师审核通过；
学院党委或团委：毕业季时，学院学工办（团委）统一汇总组织关系转出信息至学院组织人事科、办理档案迁出（咨询电话：88276139）通过；
学院资料室：出具无借书不还或欠费记录证明，系所签字盖章，交教学科研科A107（咨询电话：88273418），学院资料室通过；
医保办公室：西溪校区医院二楼院办/医保办通过；
宿舍管理中心：宿舍楼内办理离宿手续，宿管中心（宿管办：12号楼一楼）通过；
安全保卫处：（老医院二楼保卫办户政室电话：88273229）凭借报到证或结业协议办理通过；
图书馆-图书借阅：无借书不还或欠费记录，玉泉图书馆通过（咨询电话：87951630）；
计划财务处：无欠费或者借款不还记录，计财处审核通过；
信息技术中心：网络与信息中心（西6-315）通过；
图书馆：纸质版论文交至西溪图书馆一楼借还书大厅，电子版论文上传至图书馆论文系统后通过；
上述各项通过以后，学院研究生科自动通过。
②党组织关系转移（归口：组织人事科）
（1）组织关系省内转出：需告知转入的目标党组织。
（2）组织关系省外转出：需告知转入单位抬头、转入单位名称。
党员组织关系介绍信有效期为省内30天、省外60天，本人请务必在有效期内，持介绍信去待转入的党组织办理完成转接手续，并督促接收党组织于1个月内将介绍信回执进行反馈，收到介绍信回执后请及时将其寄回。
备注：电子离校单中的团委审核一栏，非党员同学将自动完成审核；党员同学在开具党组织关系介绍信之后、该项方能审核通过。
③报到证、就业通知书 办理（归口：学院学工办）
除本科生国内升学、读研，研究生硕转博以外，所有毕业学生均需办理该项。
每位就业的毕业生（含博士后）都要办理《就业协议书》，俗称“三方协议”。所谓“三方”，即用人单位、本人、毕业生所在院校。2019届毕业生启用电子《就业协议书》；完成网上签约的同学，请第一时间联系用人单位，办理纸质《就业协议书》（一式三份、正反面打印，本人签字，详见：http://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=93451E27AEBA6C89E055134CA39C9BD7&lmtype=2），并将其中一份交回学院学工办。
与用人单位确认好报到证抬头、报到地址后（见图1），到学工办办理。
④《户口迁移证》办理（归口：学校安保处）
《安全保卫处关于做好2019届毕业生户口迁出和离校手续工作的通知》，详见：http://bwb.zju.edu.cn/2019/0611/c2707a1223848/page.htm。
今年，为便于毕业生在暑期办理户口证明，户口在浙江大学的，因升学继续在本校就读的毕业生（含本科毕业、硕士毕业生），户口可延迟至下学期入学时办理，届时学生自行前往求是派出所办理迁移手续。
⑤档案归整、邮寄（归口：学院学工办）
档案存放单位无一定之要求，视工作单位或个人所需，一般报到证抬头与档案存放单位一致。
就业同学，与用人单位确认后，按照三方上的档案地址寄送；
出国同学，寄回生源所在地人事部门，一般为人事局、人才交流中心、人力资源与社会保障局；
国内升学同学，根据调档函信息寄送档案。
备注：每位毕业生务必完成办理《毕业生登记表》、“双证”（毕业证、学位证）复印件、毕业生体检表（自行联系校医院），以上材料将放入个人档案。因工作后，大部分材料无法补办，请务必在离校前办好，交回至学工办。
⑥毕业证书、学位证书发放（归口：学院教学科研科）
本科生、研究生：校学位授予仪式后，凭离校手续单（打印、签字）到教学科领取双证，同时归还学位服。
注意：“双证”不能代领。一旦遗失，终身无法补办，务请妥善保管，建议拿到后扫描一份存于电脑、云盘。
二、离校手续归口科室及联系方式
1、学院学工办（团委）：周老师，西溪校区艺术楼A座108；88276139；
2、学院教学科研科：杨老师、吴老师（负责本科生），蒋老师（负责研究生），西溪校区艺术楼A座107；88203236、88273418；
3、学院组织人事科：周老师，西溪校区艺术楼A座111；88273633；
附件1：在校期间现实表现证明、政审证明，见学院网→“学生思政”→下载专区
附件2：应届普通高校毕业生在杭就业手续办理流程，详见：http://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=83BFAA759A511DACE055000000000001&lmtype=2
附件3：《浙江大学毕业生自主创业登记表》、《浙江大学毕业生灵活就业登记表》，详见：www.career.zju.edu.cn，“综合服务”→“表格下载”
三、其他事项
① 毕业生容易出现、且应由本人承担不良后果的典型个案
（1）因个人未确认导致《报到证》开错或过期(有效期2个月，当年度都可使用)，不重新开具；
（2）档案接收单位未经确认，对方单位拒收档案退回、或接收档案无法索引存档造成死档或遗失；
（3）未及时获得北京、上海的户籍证明材料，或未在截止日期前将户口、档案迁回原籍，造成无法取得应届毕业生身份（即按失业处理或无法开具应届生报到证）；其中，企业名称、档案接收单位名称、报到证抬头、党组织关系转移名称、户口迁移地名称等，不存在统一的默认规则，可以不一致，因此办理上述业务前，请务必详细询问用人单位（人事部门）、档案和户口接收单位、接收党组织关系单位对于抬头的要求和规定。部分材料如需委托办理：请准备授权委托书原件一份（含本人和委托人身份信息、本人签字）、本人身份证正反面复印件、受托人身份证原件到相关科室办理，避开学校假期。
② 毕业生党员（含预备党员）注意事项
党组织介绍信开错、本人未及时送抵、转交办理造成过期。对于已经离校但不办理组织关系转移手续，期间不与所在党组织保持联系、不过组织生活、不缴纳党费达6个月以上的党员，有关党组织可以按程序对其作自动脱党处理。
所有毕业生党员，请先咨询有资格接收的党组织（如果同时要办理户口暂缓开具，可选择暂缓办理，也可经由接收组织同意按期办理，具体要求应同时询问档案接收方、组织关系接收方），确认接收资格、党组织转入抬头、所去单位名称。
③ 就业学生注意事项
先确认毕业资格，需要《就业推荐表》的同学（非必须），请下载、填写好相应栏目；与用人单位联系（一般只需提供姓名、学号）在校“就业指导网”上办理电子三方（网址：www.career.zju.edu.cn，推荐使用Chrome浏览器“统一身份认证”登录）。
《就业推荐表》办理流程：见上文，《推荐表》务请打印在一页纸上，间距可调、空白行可调可删、正反面打印。
报到证是外单位档案接收、户口接收的必要不充分条件，其中报到证的抬头、地址、备注等均有详细要求（如图1），办理前、请跟用人单位确认好，确保开具的信息无误。
④ 学校不保留毕业生的户口、档案，所有户口在浙大的同学，毕业时须办理户口迁出手续，一般迁回原籍或就业单位。
在校生户籍证明、毕业生户籍迁移的办理流程，详见上文“一、④”
⑤其他相关部门信息
（1）托运办理地点：西溪校区北园篮球场（顺丰快递公司，如遇雨移至19幢学生宿舍自行车库）；西溪校区北园食堂门厅（中国邮政）。现场提供包装箱袋。
办理时间：9:00-16:00
负责人：潘静 电话：88273357、18868785111；刘磊（顺丰快递公司） 电话：18069829082；李俊（中国邮政） 电话：13357107583。
（2）确认在北京、上海等地落户的，在取得当地的户口接受资格和人事部接收函三联单后，凭“三联单”（如图3）、身份证、毕业证复印件到学校保卫处户籍科办理户口迁出手续。
四、温馨提示Q&A
Q：什么是报到证？
A：报到证全称“全国研究生就业报到证”，为应届毕业生办理各项手续的重要凭证。与当期毕业证书发放资格一致、存在唯一性，遗失补办手续复杂。报到证为蓝色（本科生）/粉色（研究生）和白色两联，学生自己持有蓝色（或粉色）一联、交接收部门（用人单位），白色一联放入档案（如图1/2）。
图1 报到证办理（待核对要点）示例
图2 报到证（样图）
Q：什么是户口转移凭证？
A：一般而言，户籍所在地与档案存放地一致。部分同学在一年级入学初时，已将户口迁移至浙大，毕业后均需办理迁出。其中，对于部分城市（北京、上海）户口确认，须申请到落户资格并取得人事部接收函三联单（如图3），才能将户口、档案放在该城市；同时，大部分一二线城市，落户时对毕业生的学历有要求，*请再三核对《户口迁移证》（如图4）上的最终学历是否准确。
按照学校规定，毕业生离校后应尽快办理档案寄送（一般为毕业后3个月左右）；若个人档案长时间滞留在学校，将会对个人未来的就业、换工作、落户等产生严重不良后果，且万一遗失、很多材料都无法补办。各位毕业生千万注意，自己对自己负责，切切！
对于已毕业离校的同学，联系档案寄送的：
a. 需反馈的六个信息：档案寄送单位，单位地址，对方单位联系人，对方单位的联系电话（座机含区号），相应邮编；个人信息：学号、姓名、手机号（确保2年内仍在使用）；
b. 若暂缺学位证、毕业证的复印件，请将双证扫描件以附件的形式、和前述6个信息一起，发送至邮箱：0017585@zju.edu.cn；
c. 关于2019届毕业生就业推荐表和就业签约的通知，参考：http://office.physics.zju.edu.cn/2012/0718/c39243a1655709/page.htm；
图3 北京、上海等户籍接收三联单（样图）
图4 户口迁移证（样图）
艺术与考古学院学工办
2019年12月27日