2020届毕业本科生、研究生：
根据学校要求（http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2020/0619/c4903a2157230/page.htm），毕业生在毕业离校前须先完成离校手续，现就有关事项、注意点通知如下，请按流程逐一完成。
一、毕业离校手续（校内网）
①电子离校单
登录电子离校系统（http://xwfw.zju.edu.cn，或 浙江大学主页→综合服务→校务服务网→网上办事→本科生/研究生电子离校申请），申请离校、并逐项进行办理审核。详细流程如下：
1、导师审核（研究生）：导师通过校务服务网登录审核（网上办事工作台）；
2、论文提交（研究生）：论文上传至研究生grs系统，导师审核通过；
3、学院党委或团委：毕业季（每年5-6月）时，学院学工办统一汇总学生党员的组织关系转出信息至学院组织人事科、办理党组织关系迁出（咨询电话：0571-88276139）通过，团员自动通过；
4、学院资料室：出具无借书不还或欠费记录证明，系所签字盖章，交教学科研科A107（电话：88273418），学院资料室通过；
5、医保办：西溪校医院二楼院办/医保办通过（电话：88273552）；
6、宿舍管理中心：宿舍楼一楼办理离宿手续，西溪宿管办：12号楼一楼；
7、安全保卫处：西溪老医院202户籍科（游泳池北侧，电话：88273229）；
8、图书馆（图书借阅）：无借书不还或欠费记录的，玉泉图书馆直接通过（电话：87951630）；
9、计划财务处：无欠费或者借款不还记录的，计财处直接通过，联系地址：玉泉校区外经贸大楼1楼；
10、信息技术中心：网络与信息中心审核通过，电话：88981611；
11、图书馆：西溪图书馆一楼（借还书大厅/北楼1-7，电话：88273449），电子版论文上传至图书馆论文系统后通过，2019年9月起无需递交纸质版论文；
上述各项通过以后，最后项学院教学科自动通过。
②党组织关系转移（归口：组织人事科）
（1）组织关系省内转出：确认转入的目标党组织，自行联系，参照报到证、档案项。
（2）组织关系省外转出：确认转入单位抬头、转入单位名称，办理方式同上。
党员组织关系介绍信有效期为省内30天、省外60天，本人请务必在有效期内，持介绍信去待转入的党组织办理完成转接手续，并督促接收党组织于1个月内将介绍信回执进行反馈，收到介绍信回执后请及时将其寄回。
特别提醒：电子离校单中的团委审核一栏，非党员同学将自动完成审核；党员同学在开具党组织关系介绍信之后、该项方能审核通过。
③报到证/就业通知书、就业协议书办理（归口：学工办）
（1）除本科生境内升学/读研，研究生硕转博以外，其他全体毕业生均需办理该项。流程：本人自行与用人单位的人事部门联系，确认好报到证抬头、报到地址、是否需要备注（见图1）；一般地，报到证抬头与档案寄送单位一致。
出国（境）同学，报到证办理参考⑤档案项。
（2）每位就业的毕业生（含博士后）都需办理《就业协议书》，俗称“三方协议”。所谓“三方”，即用人单位、毕业生本人、毕业生所在院校。
学校现已启用“电子三方”网上签约（含电子章功能），其法律效力与纸质三方等同，操作流程详见：http://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=93451E27AEBA6C89E055134CA39C9BD7&lmtype=2。
④《户口迁移证》办理（归口：学校安保处）
仅需入学时户口迁入浙大的毕业生办理此项。《安全保卫处关于2020年夏季毕业生办理户口迁移及离校手续的通知》（详见：http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2020/0622/c4903a2157383/page.htm）。
今年，为便于毕业生在暑期办理户籍证明，户口原在浙江大学、且继续留本校就读的毕业生（含本硕，不含博士），可不办理户口迁移手续。
此外，零星户籍迁出流程：毕业生本人持身份证，报到证或毕结业证复印件（或照片）前往各校区所在地派出所办理。派出所黄页查询：http://service.hzpolice.gov.cn/police_station.aspx。
⑤档案归整、邮寄（归口：学工办）
档案存放单位无一定之要求，视工作单位或个人所需，一般档案（报到证）、户口保持属地一致。
就业同学：无特殊要求的，学院统一按“三方”中的档案地址寄送；
出国同学：寄回生源所在地人事部门，须学生本人自行联系确认，一般为人事局、人才交流中心、人力资源与社会保障局；
国内升学同学：按照升学院校开具的调档函寄送档案。
重点提醒：每位毕业生务必完成填写《毕业生登记表》、“双证”（毕业证、学位证）复印件、毕业生体检表（自行联系校医院），以上材料将放入个人档案。因工作后，大部分材料无法补办，请务必在离校前办妥，并及时交回学工办。
⑥毕业证书、学位证书发放（归口：学院教学科研科）
本科生、研究生：学校学位授予仪式后（6-7月），凭离校手续单（打印、签字）到教学科领取“双证”，同时归还学位服。
特别注意：“双证”不能代领。一旦遗失，终身无法补办，务请妥善保管，建议拿到后扫描一份存于电脑或网盘。
二、离校手续归口科室（外地加区号-0571）
1、学工办（团委）：周老师，西溪校区艺术楼A座108；88276139；
2、教学科研科：杨老师、吴老师（负责本科生），蒋老师（负责研究生），西溪校区艺术楼A座107；88203236、88273418；
3、组织人事科：周老师，西溪校区艺术楼A座111；88273633；
工作日：上午8:30-12:00、下午13:30-17:30；寒暑假见学院值班表。
附件1：在校期间现实表现证明、政审证明模板，见学院网→学生思政→下载专区
附件2：应届普通高校毕业生在杭就业手续办理流程，详见：http://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=83BFAA759A511DACE055000000000001&lmtype=2
附件3：《浙江大学毕业生自主创业登记表》、《浙江大学毕业生灵活就业登记表》；《就业推荐表》（区分本研），详见：www.career.zju.edu.cn，综合服务→表格下载
三、其他事项
① 毕业生容易出现、且应由本人承担不良后果的典型案例
（1）因个人未确认导致《报到证》开错或过期(有效期2个月，当年度都可使用)，不重新开具；
（2）档案接收单位未经确认，对方单位拒收档案退回、或接收档案无法索引存档造成死档或遗失；
（3）未及时获得北京、上海的户籍证明材料，或未在截止日期前将户口、档案迁回原籍，造成无法取得应届毕业生身份（即按失业处理或无法开具应届生报到证）；其中，企业名称、档案接收单位名称、报到证抬头、党组织关系转移名称、户口迁移地名称等，不存在统一的默认规则，可以不一致，因此办理上述业务前，请务必询问用人单位人事部门、档案和户口接收单位、接收党组织关系单位对于抬头的要求和规定。部分材料如需委托办理：请准备授权委托书原件（含本人和委托人身份信息、本人签字）+本人身份证正反面复印件+受托人身份证原件，提前联系相关科室办理。
② 毕业生党员（含预备党员）注意事项
党组织介绍信开错，本人未及时送抵、转交办理造成过期。对于已离校但不办理组织关系转移手续，期间不与所在党组织联系、不过组织生活、不缴纳党费达6个月以上的，有关党组织可按程序对其作自动脱党处理。
所有毕业生党员，请先咨询有资格接收的党组织（一般为户籍所在地村或社区党支部、或者就业单位所属党支部、少数可挂靠人才交流中心所属党支部），确认接收资格、党组织转入抬头、所去单位名称。
③ 就业学生注意事项
就业同学，若用人单位要求提供《就业推荐表》（此项为非必须），请下载、填写好相应栏目，到学工办签章（原件仅办理1份），务请填写在一页纸上，间距可调、空白行可调可删、正反面打印，下载地址见上文的附件3。
报到证是外单位档案接收、户口接收的必要不充分条件。其中，报到证的抬头、地址、备注等均有详细要求（如图1），开具报到证前，请自行与用人单位确认好，确保信息无误。
④ 学校不保留毕业生的户口和档案，所有户口在校的同学，毕业时须办理户口迁出手续，一般迁回原籍或就业单位。在校生户籍证明、毕业生户籍迁移的办理流程，详见上文“一、④”
⑤其他
（1）托运办理地点：西溪通信中心/中国邮政西溪服务站：图书馆西北角；西溪北园篮球场（顺丰速递，如遇雨移至19幢学生宿舍自行车库）；西溪校区北园食堂门厅临时服务点（中国邮政）。现场包装箱袋有售。。
办理时间：6月29日—7月1日，9:00-16:00
协调联系人：潘静（通信中心），电话：88273357、18868785111；刘行杰（顺丰速递），电话：18969058180；李俊（中国邮政），电话：13357107583。
（2）在北京、上海等重点地区落户的，在取得当地的户口接受资格和人事部接收函三联单后，凭“三联单”（如图3）、身份证、毕业证复印件到学校保卫处户籍科办理户口迁出手续。
四、温馨提示Q&A
Q：何为《报到证》？
A：《报到证》全称“全国毕业本科生/研究生就业通知书”，为应届毕业生办理各项手续的重要凭证。与当期毕业证书发放资格一致、存在唯一性，遗失补办手续复杂。报到证为蓝白（本科生）或粉白（研究生）两联，学生持蓝或粉色一联、自行携带交至接收部门（用人单位），白色一联放入档案（如图2）。
图1 报到证示例（待核对要点）
图2 报到证（样图）
Q：何为《户口转移证》？
A：一般而言，户籍、档案存放地保持一致。部分同学在一年级入学时，将户口迁移至浙大，毕业后均需办理迁出。其中，对于部分城市（北京、上海）户口确认，须申请到落户资格并取得人事部门接收函三联单（如图3）方能将户口、档案放在该城市；同时，大部分一二线城市，落户时对毕业生的学历有要求，*请再三核对《户口迁移证》（如图4）上的最终学历是否准确。
（1）毕业生离校后应尽快办理档案寄送（毕业后3个月内）；若个人档案长时间滞留在学校，将会对个人未来的就业、换工作、落户等产生严重不良后果，且万一遗失、很多材料都无法补办。各位毕业生千万注意，自己对自己负责，切切！
（2）对于已离校的同学，在线联系档案寄送流程：
a. 需反馈的六项信息：
单位信息：档案寄送单位，单位详细地址，单位联系人姓名，联系电话（座机含区号），相应邮编；
本人信息：学号、姓名、手机号（确保2年内仍使用）；
b. 若档案缺《毕业生登记表》，下载填写完整后，寄送至学工办；“双证”复印件需扫描成pdf、以附件的形式，和前述八项信息一并发送至邮箱：0017585@zju.edu.cn；
c. 关于就业推荐表、三方网签的其他注意事项，可参考：http://office.physics.zju.edu.cn/2012/0718/c39243a1655709/page.htm；
图3 北京、上海等地户籍接收三联单（样图）
图4 户口迁移证（样图）
浙江大学艺术与考古学院
2020年6月20日