关于拟录取研究生新生招生政审、调档、组织关系转接事项办理的温馨提示

发布时间:2021-04-09访问量:2637

相关研究生新生:

       报考我院博士、硕士研究生的拟录取考生,在正式入学前,请联系原学习工作单位,协助做好以下几项工作:

一、政审、调档办理事项

1、对象:全体中国籍研究生新生。

2、政审材料发出后,请相关同学做好后续跟进,确保各项作顺利开展。

(1)政审表见附件1,不接受其他格式材料。请于2021年5月25日(更新:博士生,6月15日前)由政审单位(学生本人不得拆阅)出具政审意见。密封并于封件外加盖骑缝章后,寄回报考单位

       政审单位:一般为现学习或工作单位、档案保管单位或居住地社区(行政村)的党组织(或人事、政工部门);

       联系地址:浙江省杭州市西湖区天目山路148号 浙江大学西溪校区逸夫艺术楼A座108室,邮编:310028;

       收件单位:艺术与考古学院学工办(周老师)收;

       联系电话:0571-88276139;

附件1:浙江大学拟录取研究生政审表(2021年版).doc

(2)政审表中“组织评定意见”栏须加盖政审出具单位党组织(或组织人事部门)公章;其中,未加盖公章、或者公章名称与政审单位不一致的,均视为无效;所有学生均需寄回政审表,含全日制、非全日制研究生;往届生还需其居住地或户口所在地有关机构出具一份无犯罪记录证明(主要说明居住期间有无违法活动、有无参与邪教组织和活动等),与政审表一并或分开寄送皆可;

(3)政审表和档案的寄送截止时间不同,请勿将政审表放在档案中寄送。

3、政审通过后,考生凭《录取通知书》联系档案存放单位、安排寄送档案,邮寄信息同2(1)。

(1)全日制非定向学生须EMS邮寄档案至本单位,非全日制(如:定向委培)学生无需邮寄档案;

         档案寄送起止日期:2021年7月(预计)-2021年8月20日;

(2)针对部分非应届生拟录取新生,待政审通过后,视档案存放单位需要,可联系学院学工办办理“调档函”,联系邮箱:0017585@zju.edu.cn

(3)“调档函”在线办理流程:

         邮件标题格式:【20XX调档函-姓名-拟录取硕士/博士】;

         邮寄正文填写:本人信息6项(姓名、身份证号、手机、联系邮箱、政治面貌、拟录取硕士/博士);调档单位信息5-6项(调档致函单位名称、详细地址、邮编、负责人姓名、联系电话、邮箱*)。

         注:*仅需电子版调档函的单位

二、党组织关系接转事项(分二种情况)

       1、浙江、部分安徽地区生源的考生:无需开具纸质介绍信;在“全国党员管理信息系统”办理接转手续,搜索目标党组织“中共浙江大学艺术与考古学院委员会”,转入单位:浙江大学艺术与考古学院

       2、其他省份生源的考生:需开具纸质介绍信。介绍信抬头:中共浙江大学委员会组织部去向党组织/转入单位:中共浙江大学艺术与考古学院委员会。

       纸质介绍信由学生本人随身携带,入学报到时,到学院报到点办理接转手续。

       联系单位:艺术与考古学院组织人事科

       【特别提醒】暂缓开具,注意介绍信时效期限!录取新生与原单位党建档案工作负责人确认党建档案完整性和准确性,若出现重要档案材料缺项或错误,将暂不予办理组织关系接转。

三、团组织关系接转事项

       7-8月起(预计),团组织关系接转通过智慧团建系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)在线办理,搜索所去团组织全称浙江省浙江大学艺术与考古学院团委。

       联系单位:艺术与考古学院团委

四、其他

       本校学生境内升学其他高校的,需对方单位出具《调档函》(纸质或电子件皆可),邮寄信息同2(1),建议顺丰寄送。

       联系单位:艺术与考古学院学工办

       联系电话:0571-88276139

       联系邮箱:0017585@zju.edu.cn

五、有关科室联系方式

       详见学院黄页:www.soaa.zju.edu.cn/31699/list.htm


艺术与考古学院组织人事科、团委(学工办)、教学科研科

二〇二一年四月

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