各位毕业生，学生档案是每位毕业生的人生重要经历的原始记录，是毕业后办理各种事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。毕业季，请大家务必高度重视、关注个人的档案情况。
档案寄送地址登记请登录就业系统（https://www.career.zju.edu.cn），具体路径：就业服务平台-个人中心-就业手续-毕业去向登记/就业方案确认，“档案信息”一栏相关填写说明如下：
（一）国内升学——本校本院
“档案转寄类型”选择：升学本校接收。
（二）国内升学——本校其他院系/国内其他高校（港澳台除外）
请与读研所在院系确认后，获取调档函，根据调档函的信息在就业系统中准确填写。其中，“档案转寄类型”选择：升学外校接收。
（三）境外升学（港澳台、国外高校）
出国/境深造的同学档案转到生源地人才市场，请与生源地人才市场确认获取调档函后，根据调档函的信息在就业系统中准确填写。其中，“档案转寄类型”选择：转回生源地。
（四）就业
请仔细询问用人单位HR后，在就业系统中准确填写。其中，“档案转寄类型”选择：签约单位接收。
注：除上海、北京就业并落户的同学外，其他正常学制毕业的学生，毕业后三个月内档案都需从学校寄出。
（五）暂未确认毕业去向
目前还未确认毕业去向的同学档案需转到生源地人才市场，请与生源地人才市场确认获取调档函后，根据调档函的信息在就业系统中准确填写。其中，“档案转寄类型”选择：转回生源地。
已确认延毕（含2026年9月、12月毕业）、休学的同学的档案继续由学院保管，等毕业时再办理档案转递，请告知本科生班长/研究生毕业联络人，并请班长或联络人在附件1备注中填写相关情况。
请每位同学提前与升学高校、就业单位、生源地人才市场/人事局确认相关信息，填写并确认完成就业中心系统操作后，认真填写“档案邮寄信息汇总表”（附件1）并发给班长或联络人汇总，班长或联络人将本班信息全部汇总于同一张表，并于6月21日24:00前发送到邮箱yskg2026@163.com，主题和表格文件均命名为【档案寄送信息汇总表+本科生班级名/研究生专业名】。
学院将于7月初统一整理档案，材料齐全的档案将于首批寄出。
温馨提醒：
1．针对档案寄往人才市场的同学
请联系人才市场开具调档函，并发给班长或联络人，为确保档案顺利转接，学院凭借《调档函》才能寄送档案材料。班长或联络人汇总后，于6月21日24:00前并发送到邮箱yskg2026@163.com，主题和表格文件均命名为【调档函+本科生班级名/研究生专业名】。
2．如何查询档案寄送信息：
请进浙大就业管理系统-档案管理栏目，查询您档案有否寄送，如果有快递单号，则已通过中国邮政EMS机要通道寄送，没有快单号，则还未寄送。已寄送档案，有单号的，请电话联系您档案接收单位，确认他们已收到您档案。有问题及时打电话联系档案管理老师。
3. 原则上，学院不保留档案，请大家及时在就业系统中准确登记寄送信息以便安排寄送，学校寒暑假轮休期间无法办理档案寄送手续，请大家务必提前做好相关安排。
【上传院网】附件：艺术与考古学院2026届毕业生档案寄送信息情况统计表.xlsx
联系人：章老师
联系电话：0571-88273569
联系地址：浙江大学西溪校区艺术楼A座101
艺术与考古学院
2026年6月16日