各位2023届毕业生：
你们好！
为了让同学们能提前了解毕业、就业各环节的有关事项，现将毕业离校环节的安排通知公布如下，其中部分事项具体通知将会在学校办公网公布（《关于做好2023届毕业生离校工作的通知》），请各位同学关注近期学校和学院的通知更新：
内容 | 时间 | 地点 | 责任人 | 备注 |
| 办理离校手续 | 6月 | 毕业生本人 | 1.离校单是领取双证的必备手续。 毕业生用统一身份认证登录“浙大服务平台”（http://service.zju.edu.cn），进入“办事中心”，通过“站内搜索”找到“Z1723:本科生离校申请流程”、“Z1722：研究生离校申请流程”或“Z1958：国际学生电子离校申请 ”应用图标进入申请流程，并到指定地点办理相应离校手续（各校区办理离校手续的地点安排详见附件 研究生“毕业离校一站式服务”平台定于6月15日上线，毕业研究生可登录浙大钉（手机移动端），进入“毕业离校一站式服务”平台办理离校相关手续，获取离校相关资讯。 2.离校单各项审核联系信息： 【导师】毕业生本人导师审核 【学院党委或团委】有团籍的同学需进行团组织关系转移；毕业季（每年6-7月）时，学院学工办统一汇总学生党员的组织关系转出信息至学院党政办，办理党组织关系迁出（咨询电话：0571-88276139）。具体参看《关于做好2023届毕业生党员教育和组织关系转接的通知》 【学院资料室】出具无借书不还或欠费记录证明，系所签字盖章，交艺术楼A107教学办公室（电话：88273418），学院资料室通过 【宿管中心】宿舍楼一楼办理离宿手续；其他事项可关注“浙大学生公寓管理服务中心”查询、或联系西溪宿管办（南园12号楼109，88273554） 【医保办】西溪校医院二楼医保办通过（电话：88273533、88273521） 【图书馆】无借书不还或欠费记录的直接通过；其他事项可联系： 紫金港校区：88208469（医学分馆），88206530（基础分馆） 【保卫处】西溪月轮楼202 户籍科（老医院，电话：88273110） 【信息技术中心】网络与信息中心审核通过，电话：87951669 【计财处】玉泉校区外经贸楼105房间（各项学费及教材费结算） 【毕业生去向登记】毕业生离校前需在浙江大学就业服务平台完成毕业去向登记（https://www.career.zju.edu.cn），并经院系审核认定。 【学院研究生科/本科生科】前面部门都通过后自动通过（同步需要时间，请耐心等候） | |
毕业生体检 | 6月 | 校医院 | 毕业生本人 | 具体通知详见校医院通知： http://zhfw.zju.edu.cn/2023/0531/c4910a2765992/page.htm 体检表为毕业生档案必备材料。参加校医院毕业生体检的同学，请在6月19日前班长或负责人收齐后将表格交到艺术楼A108办公室。咨询电话：88208834 |
学位服发放及归还 | 6月 | 艺术楼 | 毕业生本人 | 已发放完毕，请各班以班级为单位回收租赁学位服，于6月28日前联系金杰老师归还。 |
发放纪念品 | 6月 | 待定 | 各班班长 | 请各班等待通知派代表前来领取学院毕业纪念品及浙大纪念章“求是之子”。具体时间、地点另行通知。 |
双证证书封皮领取 | 6月 | 艺术楼A107 | 各班班长 | 班长或负责人统一领取，具体领取时间另行通知，如有问题可咨询教学办公室（本科生：李倩老师0571-88273236；研究生：唐伊雪老师0571-88273418） |
毕业照拍摄 | 6月1日上午8：00 | 西溪校区行政楼前草坪 | 各毕业生 | 已完成 |
专业教室归还 | 6月30日前 | 西溪校区艺术楼 | 各班班长 | 请各班级将专业教室整理干净，最晚于6月30日前清空后交还给学院。本校升学的同学可以将专教的个人物品暂存在艺术楼B201教室，暂存物品最晚可存放至下个学期初。交还专教和存放个人物品可联系金杰老师18257135878。 |
毕业生鉴定（毕业生登记表）、优秀毕业生确认和思想教育工作 | 6月19日前 | 艺术楼A108 | 各班班长、负责人 | 填写好个人鉴定和导师意见后，以班级或专业为单位，将毕业生登记表收齐交回艺术楼A108。毕业生登记表将装入档案。 |
团组织关系转移手续 | 6月1日至8月31日 | 艺术楼A108 | 各团支书、学院团委 | |
学院毕业生党员教育 | 6月16日 | 西溪校区 | 各党支部、学院党委 | 召开艺术与考古学院2023年“两优一先”表彰大会暨主题教育报告会，并选派毕业生党员代表参加学校的毕业党员教育大会。 |
毕业生代表座谈会暨廉洁教育主题座谈会 | 6月15日 | 西溪校区行政研习空间 | 毕业生代表 | 具体时间地点已另行通知。 |
夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式 | 6月24日 |
| 各班班长、负责人 | 具体安排另行通知 |
学校本科生毕业典礼暨学位授予仪式 | 6月25日 |
| 各班班长 | 具体安排另行通知 |
就业协议（三方）录入 | 6月30日前（第一批） | 艺术楼A108 | 毕业生本人 | 使用电子签约方式。公司企事业单位录用上传纸质三方协议或劳动合同，出国的同学上传录取通知书复印件，国内升学上传录取通知书复印件。 电子录入网址为浙江大学就业指导中心www.career.zju.edu.cn“校内统一身份认证”。如还未录入的同学请暂时不取消vpn，可以充2个月的钱保证用到8月底。校外可用rvpn.zju.edu.cn登陆后在点“校内统一身份认证”即可进入，离校后仍可使用。关系到档案寄送、报到证开具，请务必按期录入。根据毕业生需要已开放纸质协议录入功能。 签约及录入操作方法：具体参看院网《关于2023届毕业生就业推荐表、签约、违约、报到、档案寄送、落户以及改派流程说明》http://www.soaa.zju.edu.cn/2022/0617/c31730a2757060/page.htm |
转出党组织关系 | 6月 | 艺术楼 | 毕业生党员、各党支部书记 | 1、组织关系省内转出：确认转入的目标党组织，自行联系，参照报到证、档案项。 《党员组织关系介绍信》有效期为省内30天、省外60天，本人请务必在有效期内，持介绍信联系待转入的党组织办理完成转接手续，并提醒接收党组织于一个月内将《介绍信回执》填写完毕，毕业生党员收到《介绍信回执》后务必及时将其寄回！！！ |
办理户口迁移证 | 6月 | 艺术楼A108 | 毕业生本人 | 仅需入学时户口迁入浙大的毕业生办理此项。安保处将于毕业典礼前把《户口迁移证》统一移交各学院系，学院系负责将《户口迁移证》发给学生。学生需在离校系统中上传“户口迁移证”照片，等待安保处网上审核。如离校系统中安保处一栏已显示通过，则不需上传“户口迁移证”。 学院统一办理的通知已发给各班班长及负责人。 学生单独办理程序具体参看：《安全保卫处关于2023年毕业生办理户口迁移及离校手续的通知》 |
领取学历学位证书 | 6月底 | 艺术楼A107 | 毕业生本人 | 在离校系统中打印全显示“通过”的毕业生打印离校手续单→交艺术楼A107（本科生：李倩老师0571-88273236；研究生：唐伊雪老师0571-88273418）→发放毕业证书、学位证书。（本科生第二批预计7月中旬） 研究生领取学位证书前须完成或提交以下材料： （1）学术论文发表（已交，此次可不交）； （2）学位论文终稿上传（同力硕士还须在国家平台上传）； （3） （4）纸质版学位论文（博士2本，硕士1本）；
（6） 研究生领取毕业证书前须完成或提交以下材料： （1）毕业研究生登记表； （2）毕业体检表； （3）研究生证注销； （4）电子离校单； （5） 特别注意：“双证”不能代领。一旦遗失，终身无法补办！！！务请妥善保管，建议拿到后扫描一份备份于电脑或网盘。 |
毕业生档案寄送 | 7月 |
| 学院寄送 | 档案在毕业生离校后原则上均须寄出，学院将严格按照毕业去向登记中的档案信息寄送，请毕业生认真填写、核对就业系统中的相关信息。 1、就业同学：若用人单位无特殊要求，学院统一按“三方”中的档案地址寄送； 2、出国同学：寄回生源所在地人事部门，一般为人事局、人才交流中心、人力资源与社会保障局，须学生本人自行联系确认； 3、国内升学同学：依升院校开具的调档函（电子版即可）寄送档案。 【重点提醒】每位毕业生务必完成填写《毕业生登记表》、“双证”（毕业证、学位证）复印件、毕业生体检表，以上材料将放入个人档案。因工作后，大部分材料无法补办，请务必在离校前妥处，并及时交回学工办。 具体通知详见：http://www.soaa.zju.edu.cn/2022/0617/c31730a2757060/page.htm |
托运行李 | 6月底 | 西溪校区 |
| 西溪校区邮递服务站门口：中国邮政 西溪校区北园食堂门厅：中国邮政 西溪校区北园篮球场：顺丰速递（如遇雨移至19幢学生宿舍自行车库） 服务时间：6月24日—6月30日，9:00—16:00。 服务协调负责人：潘静（科教服务中心），联系电话：88273357、18868785111；时赞鹏（顺丰速递），联系电话：13754326356；李俊（中国邮政），联系电话：13357107583。 其他校区参看《关于做好2023届毕业生离校工作的通知》 |
其他事宜：
1、欠缴学费、住宿费及借款未还的毕业生，应到所在校区会计核算分中心、宿管办缴清学费、住宿费及欠款，否则不予办理离校手续。学费有欠款的可登录pay.zju.edu.cn交费，交清欠款后电子离校单系统将在半小时左右自动通过。
vpn上网帐号如有欠费的同学，请在各校区校园卡自助服务终端或登录vpn帐户自助服务系统（myvpn.zju.edu.cn）进行缴费（咨询电话：87951669），缴费后电子离校单系统将自动通过。
2、获得国家助学贷款的毕业生，必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表，否则不予办理离校手续。尚未偿还校内无息贷款的本科生，请到党委学生工作部（紫金港校区剧场220室）办理相关手续。具体事项详见党委学生工作部、党委研究生工作部网站通知。
3、所有毕业生和结（肄）业生都必须在规定时间内办妥离校手续，按时离校。
延期毕业的学生，6月21日前由本人（不能到校的同学请委托他人）凭学院（系）审核的延长修业年限证明到相应校区宿管办办理住宿登记、调整手续。经批准后，于6月26日起由宿管办统一另行安排住宿，并在7月1日前将原寝室的个人物品搬离。
4、录取为本校硕士生、博士生和留校工作的应届毕业生，在离校前可以将行李分别存放在学生公寓管理服务中心和房地产管理处安排的房间，下学期开学报到后再另行安排宿舍。
5、毕业生党员离校前必须按照《关于做好2023届毕业生党员教育管理和组织关系转接工作的通知》要求办理党员组织关系转移手续（详见党委组织部网站通知http://dwzzb.zju.edu.cn/2023/0605/c3951a2768797/page.psp）
毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位团组织。
6．所有毕业生无需再到校医保办现场办理离校手续，毕业生在离校系统申请离校后，系统将自动通过。毕业生市医保待遇12月31日终止。请毕业生妥善保管《杭州市基本医疗保险证历本》，如留杭工作，再次参加市医保后可继续使用（咨询电话：88981591）。
7.2023届夏季毕业研究生离校工作除本文规定之外的其他有关事项按研究生院有关通知办理。
注意事项：
1、毕业生容易出现、且应由本人承担不良后果的典型案例
（1）档案接收单位未经确认，对方单位拒收档案退回、或接收档案无法索引存档造成死档或遗失；
（2）未及时获得北京、上海的户籍证明材料，或未在截止日期前将户口、档案迁回原籍，造成无法取得应届毕业生身份（即按失业处理或无法开具应届生报到证）；其中，企业名称、档案接收单位名称、报到证抬头、党组织关系转移名称、户口迁移地名称等，不存在统一的默认规则，可以不一致，因此办理上述业务前，请务必询问用人单位人事部门、档案和户口接收单位、接收党组织关系单位对于抬头的要求和规定。部分材料如需委托办理：凭授权委托书原件（含本人和委托人身份信息、本人签字）+本人身份证正反面复印件+受托人身份证原件，提前联系相关科室办理。
2、毕业生党员（含预备党员）注意事项
党组织介绍信开错，本人未及时送抵、转交办理造成过期。对于已离校但不办理组织关系转移手续，期间不与所在党组织联系、不过组织生活、不缴纳党费达6个月以上的，有关党组织可按程序对其作自动脱党处理。
所有毕业生党员，请先咨询有资格接收的党组织（一般为户籍所在地村或社区党支部、或者就业单位所属党支部、少数可挂靠人才交流中心所属党支部），确认接收资格、党组织转入抬头、所去单位名称。
3、就业学生注意事项
就业同学，若用人单位要求提供《就业推荐表》（此项为非必须），请下载、填写好相应栏目，到学工办签章（原件仅办理1份），务请填写在一页纸上，间距可调、空白行可调可删、正反面打印，区分本研，详见：www.career.zju.edu.cn→综合服务→表格下载；自主创业、自由职业、灵活就业的毕业生，下载填写：
毕业生灵活就业登记表.doc。
4、学校不保留毕业生的户口和档案，所有户口在校的同学，毕业时须办理户口迁出手续，一般迁回原籍或就业单位。在北京、上海等重点地区落户的，在取得当地的户口接受资格和人事部接收函三联单后，凭“三联单”、身份证、毕业证复印件到学校保卫处户籍科办理户口迁出手续。
联系电话：
学院教学办公室0571-88273236/88273418
学院团委（学工办）0571-88276139
艺术与考古学院学工办
2023年6月14日